12 دلیل استفاده از دستگاه حضور و غیاب
12 دلیل استفاده از دستگاه حضور و غیاب
این شما و این هم 12 دلیل حیاتی استفاده از دستگاه حضور و غیاب:
- کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
- به صفر رساندن درصد خطای محاسباتی در محاسبه‌ی حقوق پایان ماه
- کنترل دقیق اضافه‌کار یا کسر کار هر یک از پرسنل
- سهولت در محاسبه‌ی حقوق و دستمزد پرسنل
- نگهداری آرشیو کاملی از ورود و خروج افراد
- ایجاد روند مکانیزه کنترل تردد
- گزارشات مدیریتی
- صرفه‌جویی اقتصادی
- جلوگیری از ضایع شدن حقوق پرسنل
- افزایش بهره‌وری سازمان و پرسنل
- حذف فرآیند دستی و کاغذی محاسبه‌ی حقوق پرسنل
- به حداقل رساندن و حذف خطای انسانی سهوی یا عمدی
دستگاه حضور و غیاب نقش مهمی در سیستم های مدیریتی کسب و کارها دارد و هر مجموعه ای به فراخور شرایط و تعداد کارکنان خود از انواع گوناگون این دستگاه ها استفاده می کند. در حال حاضر انواع مختلفی از دستگاه حضور و غیاب در سراسر دنیا وجود دارد که هر کدام از این دستگاه ها مناسب کسب و کار خاصی هستند و مزایا و معایب خاص خودشان را دارند. در این مقاله قصد داریم به بررسی مزایا و معایب انواع دستگاه حضور و غیاب بپردازیم. برای اطلاع از راهنمای جامع خرید دستگاه حضور و غیاب به این مقاله رجوع کنید.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی – لمسی
یکی از مطمئن ترین روش ها برای تشخیص هویت افراد شناسایی از طریق اثر انگشت آنان است، زیرا هر شخصی اثر انگشت منحصر به فرد خودش را دارد. در این دستگاه ها از یک سیستم ورودی اسکن اثر انگشت استفاده می شود. در هر بار ورود و خروج کارمند اثر انگشت خود را وارد دستگاه می کند و در صورت تطابق با اثر انگشت های ذخیره شده در دستگاه، تردد این فرد ثبت می شود.امروزه یکی از پر طرفدارترین دستگاه حضور و غیاب، دستگاه اثر انگشتی است.
مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی – لمسی
دستگاه های اثر انگشتی سطح امنیت بسیار بالایی دارند و امکان تقلب در نتایج آن وجود ندارد. در دستگاه حضور غیاب کارتی ممکن است فراموش کنید کارت خود را به همراه بیاورید. اما در دستگاه اثر انگشتی همیشه برای ورود، اثر انگشت خود را به همراه دارید. دستگاه های اثر انگشتی نیازی به ناظر ندارند و زمان ثبت تردد آن ها کوتاه است، اما این دستگاه ها هزینه خرید و تعمیرات بالاتری نسبت به دستگاه های کارتی دارند. به ویژه اگر حسگر اثر انگشت این دستگاه ها خراب شود هزینه تعمیر بالایی دارد.در برخی مشاغل مانند تعمیرگاه ها، مشاغل کارگاهی و … افرادی که کارهای یدی انجام می دهند ممکن است اثر انگشت آن ها آسیب ببیند، یا بر اساس نوع کارشان دارای اثر انگشت چرب یا کثیف باشند. این دستگاه ها در تشخیص اثر انگشت این افراد دچار مشکل می شوند.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین تکنولوژی های بیومتریکی دستگاه های تشخیص چهره می باشند. در این دستگاه ها فرد باید در محل تعیین شده روبروی دوربین دستگاه قرار بگیرد تا مختصات چهره او را ثبت شود. به هنگام هر بار تردد دستگاه در زمانی کمتر از یک ثانیه تصویر شخص را با تصاویر ذخیره شده مقایسه می کند و در صورت تطابق تردد شخص را ثبت می کند.دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مناسب سازمان هایی با تعداد پرسنل بالا و همچنین مناسب برای مشاغلی مانند تراشکاری، تعمیرگاه و … است که ثبت اثر انگشت برای آن ها دارای مشکل می باشد.
مزایا و معایب دستگاه تشخیص چهره
دستگاه های تشخیص چهره دارای مزایای بسیار مهمی از جمله دقت بالا و سطح پایین دخالت افراد می باشند. و همین مزایا سبب شده تا این روش در موارد امنیتی کنترل تردد مورد استفاده قرار گیرد.
در دستگاه تشخیص چهره امکان تقلب به هیچ وجه وجود ندارد؛ چرا که برای هر فرد فقط امکان ثبت چهره خودش وجود دارد. سرعت عمل این دستگاه ها بسیار بالاست. تغییراتی مانند لنز گذاشتن، آرایش کردن، ریش گذاشتن، عینک داشتن و … هیچ تاثیری در شناسایی دستگاه نداشته و دستگاه به راحتی می تواند چهره افراد را شناسایی نماید.واضح است که این نوع دستگاه های بیومتریک قیمت بالایی دارند و هزینه تعمیرات آن ها نیز گران است. در ضمن نصب این دستگاه ها هم شرایط و حساسیت های خاصی دارد. و اگر رعایت نشود موجب اختلال در عملکرد آن ها خواهد شد.
دستگاه حضور و غیاب دستگاه کارتی
دستگاه های کارتی از قدیمی ترین انواع دستگاه های حضور غیاب است و همچنان در بسیاری از سازمان ها و شرکت های بزرگ و با سابقه ایران از آن ها استفاده می شود. با نزدیک کردن و یا اتصال کارت تردد به دستگاه کارتی، اطلاعات ذخیره شده در کارت بوسیله دستگاه دریافت می شود و فرآیند احراز هویت و ثبت زمان تردد صورت می گیرد.در حال حاضر این فناوری تقریبأ در دستگاه های جدید به تنهایی به کار برده نمی شود و کنار سایر فناوری ها مورد استفاده قرار می گیرد.
مزایا و معایب دستگاه های حضور و غیاب کارتی
از مزایای اصلی دستگاه های کارتی عبارتند از سرعت عملکرد بالا، کوتاه بودن زمان استفاده از آن، توانایی ثبت تردد تعداد زیادی از افراد در حداقل زمان ممکن و هزینه پایین برای خرید و تعمیرات نسبت به دیگر انواع دستگاه ها. این مزایا استفاده از دستگاه های کارتی را برای مجموعه های دارای پرسنل فراوان که قصد دارند هزینه کمی برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف کنند، مناسب می کند.