تکنولوژی

 امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی در محیط های کاری مانند اداره ها، شرکت ها، کارخانه ها و ... برای کنترل راحت تر و دقیق تر کارمندان از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنند. انواع مختلف و مدل های متفاوتی از این دستگاه در بازار عرضه و ارائه می شود. لازم است در هنگام خرید با انواع دستگاه حضور و غیاب آشنایی داشته باشید تا بتوانید بهترین دستگاه حضور و غیاب را خریداری کنید. در این مطلب قصد داریم به بررسی بهترین دستگاه حضور و غیاب بپردازیم. البته قبل از معرفی بهترین دستگاه ها لازماست به توضیح مختصری در مورد دستگاه کنترل تردد بپردازیم.

دستگاه حضور و غیاب

 دستگاه حضور و غیاب یک دستگاه الکترونیکی می باشد که با استفاده از آن تردد کارمندان کنترل می گردد. این دستگاه وظیفه دارد که ساعات ورود و خروج کارمندان را به طور دقیق ثبت کند. استفاده از این دستگاه در محیط های کاری سبب کنترل راحت تر کارمندان می شود. البته این دستگاه برای کارمندان نیز دارای مزیت است. با استفاده از دستگاه کنترل تردد حقی از کارمند ضایع نمی شود و ساعات کاری و اضافه کاری هر کارمند به طور دقیق محاسبه می شود.

نحوه عملکرد دستگاه حضور غیاب

همان طور که گفتیم دستگاه های حضور و غیاب دارای انواع مختلفی می باشند. از انواع دستگاه های حضور و غیاب می توان به دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره، اثر انگشتی، کارتی و ... اشاره کرد. توجه داشته باشید که موارد گفته شده، روش های شناسایی دستگاه ها می باشند. ممکن است برخی دستگاه های پیشرفته تر دارای هر 4 روش شناسایی باشند که قیمت این دستگاه نسبتا بالاتر خواهد بود. نحوه عملکرد به این صورت است که شما در زمان ورود یا خروج با روش های تشخیص چهره یا اثر انگشت و... تردد خود را ثبت می کنید و در پایان هرماه، دستگاه قادر محاسبه کارکرد شما خواهد بود.

بهترین دستگاه حضور و غیاب

یکی از موضوعاتی که لازم است به آن توجه کنید، شناخت نیازمی باشد. شما باید نیاز خودرا شناسایی کنید و بعد اقدام به خرید کنید. بهترین دستگاه حضور و غیاب در واقع مناسب ترین دستگاه برای شما می باشد. در ادامه چند مدل از بهترین دستگاه ها را به شما معرفی می کنیم و امکانات و ویژگی های آن را بررسی می نماییم.  

 دستگاه حضور و غیاب فراتکنو UFace 302

یکی از بهترین دستگاه های حضور و غیاب، UFace 302 می باشد. این دستگاه از هر 4 روش شناسایی تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمز عبور پشتیبانی می کند. در واقع این امکان را در اختیار شما قرار می دهد که از هر روشی تردد ثبت کنید. UFace 302 تنها دستگاه حضور و غیاب از برند فراتکنو است که دارای صفحه لمسی می باشد. به همین علت قیمت آن نسبت به سایر دستگاه بیشتر است. این دستگاه دارای خروجی رله می باشد و شما می توانید آن را به یک درب برقی متصل کنید و ورود و خروج افراد را کنترل کنید.

 دستگاه حضور و غیاب فراتکنو MB2000

دستگاه حضور و غیاب MB2000 بعد از UFace بهترین دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می باشد. این دستگاه نیز همانند UFace از هر 4 روش شناسایی پشتیبانی می کند. تنها تفاوت این مدل دستگاه با UFace 302 در لمسی بودن آن است. MB2000 لمسی نمی باشد. البته توجه داشته باشید که در ظرفیت ها نیز متفاوت هستند و ظرفیت ثبت تردد آن ها و ظرفیت تعریف اثر انگشت، چهره و ... متفاوتی دارند. دستگاه حضور و غیاب MB2000 نیز دارای خروجی رله است و قابلیت اتصال به درب را دارد.

دستگاه حضور و غیاب فراتکنو UF100

یکی دیگر از با کیفیت ترین دستگاه های فراتکنو UF100 می باشد که این مدل نیز همانند دو مدل قبلی از 4 روش تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمزعبور پشتیبانی می کند. قیمت این مدل دستگاه نسبت به دو دستگاه قبلی کمی پایین تر است و دلیل آن نداشتن خروجی رله و صفحه نمایش لمسی می باشد. البته لازم به ذکر است که UF100 جزو با کیفیت ترین دستگاه ها به شما می رود. این دستگاه دارای 80,000 ظرفیت ثبت تردد می باشد. در صورتی پر شدن ظرفیت لازم است حافظه دستگاه پاک شود.

سخن پایانی

در این مطلب قصد داشتیم به معرفی و بررسی بهترین دستگاه های حضور و غیاب بپردازیم که چند مدل از بهترین دستگاه ها از برند فراتکنو را بررسی نمودیم. لازم است در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب در این زمینه کمی مطالعه کنید و با ویژگی ها و امکانات دستگاه ها آشنا شوید. این موضوع کمک می کند تا با مناسب ترین قیمت، بهترین خرید را داشته باشید. ممنون از اینکه تا اینجا همراه ما بودید. امیدواریم این مطلب برای شما مفید واقع شود.

دستگاه حضور و غیاب وسیله ای برای کنترل تردد کارمندان و پرسنل یک شرکت و یا فروشگاه می باشد.وجود این دستگاه در مجموعه از الزامات می باشد،زیرا مدیران مجموعه می توانند به راحتی بر روی عملکرد پرسنل خود نظارت داشته باشند و حقوق و دستمزد آنان را به راحتی محاسبه کنند.

کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل

استفاده از دستگاه حضور و غیاب با امکان کنترل و ثبت دقیق زمان تردد پرسنل، موجب شده تا پرسنل تمامی تلاش خود را برای حضور به موقع در محل کار خود داشته که این امر می تواند در مدت زمان کوتاهی منجر به ایجاد یک نظم یکپارچه در مجموعه کاری شود.این در حالی می باشد که در بسیاری از موارد در صورت عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب، پرسنل می توانند دیرآمدگی یا ترک زود هنگام محل کار خود را با هر دلیلی توجیه کنند که این قضیه در دراز مدت می تواند منجر به تحمیل هزینه های زیادی به مجموعه ها شود.

کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار

با توجه به اینکه کلیه تردد ها به طور دقیق توسط سیستم کنترل تردد ثبت و نگهداری می شود، بنابراین محاسبه دقیق میزان کسر کار در صورت دیرآمدگی ها یا اضافه کاری براحتی و بدون کوچکترین خطایی امکان پذیر می باشد .

سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل

با انتقال سریع و راحت اطلاعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب، امکان پردازش و محاسبات سریع و راحت حقوق و دستمزد پرسنل در کمترین زمان امکان پذیر می باشد که به نوعی صرفه جویی در منابع انسانی محسوب شده و هزینه های سازمانی را کاهش می دهد.

نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب شما می توانید آرشیو کاملی از زمان تردد پرسنل داشته باشید، که به دلیل ذخیره سازی در پایگاه داده مرکزی،  امکان دسترسی سریع تر به اطلاعات را برای استفاده در بخش های مختلف فراهم می سازد که نسبت به شیوه های سنتی سریع تر می باشد که در نهایت منجر به کاهش  زمان تلف شده توسط کارکنان و بخش نیروی انسانی می شود.

در دسترس بودن آرشیو اطلاعات که بر روی پایگاه داده نرم افزار ذخیره می شود، می تواند موجب شفاف سازی روابط بین پرسنل و مدیران باشد که در نهایت به جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل می انجامد.

پیشگیری از خطای انسانی

استفاده از شیوه های سنتی و ثبت در داخل دفاتر حضور و غیاب می تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد و درصد خطای انسانی در این شیوه ثبت بسیار بالا می باشد.

حذف فرایند دستی و کاغذی

شاید استفاده از شیوه های دستی و کاغذی برای محیط های کاری کوچک و غیر رسمی پاسخ گو باشد، اما این پاسخگویی به معنی ایده آل و بدون خطا بودن این شیوه نمی باشد و می تواند منجر به تحمیل هزینه هایی ناخواسته به مجموعه ها شود.

امکان رشد سیستم کنترل تردد همزمان با توسعه کسب و کار

استفاده از شیوه های سنتی نمی تواند پاسخ گوی مجموعه های کاری بزرگ در حال رشد و تغییر  باشد، بنابراین نیاز به استفاده از سیستمی مناسب برای این مجموعه ها که توانایی رشد همزمان با فعالیت مجموعه را داشته باشد از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. استفاده از دستگاه کنترل تردد با نرم افزار حضور و غیاب می تواند به نوعی پاسخ گوی نیاز این مجموعه ها باشد. 

امکان تهیه گزارشات مدیریتی در کمترین زمان ممکن

در هر سازمانی مدیران برای تصمیم گیری های موفق نیاز به گزارش های دقیق و جامعی دارند، با توجه به حجم انبوه اطلاعات درون سازمانی استفاده از یک روش گزارش گیری مطمئن و سریع می تواند کمک بسزایی در اتخاذ تصمیمات راهبردی مدیران داشته باشد.پس می توان گفت مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری در واقع پاسخی دقیق و هوشمندانه به این نیاز مدیران می باشد.

صرفه جویی اقتصادی

یکی دیگر از مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب با توجه به موارد ذکر شده می توان گفت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه کاری می تواند منجر به کاهش هزینه ها و در نهایت صرفه جویی اقتصادی شود.

12 دلیل استفاده از دستگاه حضور و غیاب

این شما و این هم 12 دلیل حیاتی استفاده از دستگاه حضور و غیاب:

1. کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
2. به صفر رساندن درصد خطای محاسباتی در محاسبه‌ی حقوق پایان ماه
3. کنترل دقیق اضافه‌کار یا کسر کار هر یک از پرسنل
4. سهولت در محاسبه‌ی حقوق و دستمزد پرسنل
5. نگهداری آرشیو کاملی از ورود و خروج افراد
6. ایجاد روند مکانیزه کنترل تردد
7. گزارشات مدیریتی
8. صرفه‌جویی اقتصادی
9. جلوگیری از ضایع شدن حقوق پرسنل
10. افزایش بهره‌وری سازمان و پرسنل
11. حذف فرآیند دستی و کاغذی محاسبه‌ی حقوق پرسنل
12. به حداقل رساندن و حذف خطای انسانی سهوی یا عمدی

دستگاه حضور و غیاب نقش مهمی در سیستم‌ های مدیریتی کسب و کارها دارد و هر مجموعه ای به فراخور شرایط و تعداد کارکنان خود از انواع گوناگون این دستگاه‌ ها استفاده می‌ کند. در حال حاضر انواع مختلفی از دستگاه حضور و غیاب در سراسر دنیا وجود دارد که هر کدام از این دستگاه ها مناسب کسب و کار خاصی هستند و مزایا و معایب خاص خودشان را دارند. در این مقاله قصد داریم به بررسی مزایا و معایب انواع دستگاه حضور و غیاب بپردازیم. برای اطلاع از راهنمای جامع خرید دستگاه حضور و غیاب به این مقاله رجوع کنید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی – لمسی

یکی از مطمئن ترین روش ها برای تشخیص هویت افراد شناسایی از طریق اثر انگشت آنان است، زیرا هر شخصی اثر انگشت منحصر به فرد خودش را دارد. در این دستگاه ‌ها از یک سیستم ورودی اسکن اثر انگشت استفاده می شود. در هر بار ورود و خروج کارمند اثر انگشت خود را وارد دستگاه می‌ کند و در صورت تطابق با اثر انگشت های ذخیره شده در دستگاه، تردد این فرد ثبت می‌ شود.امروزه یکی از پر طرفدارترین دستگاه ‌حضور و غیاب، دستگاه اثر انگشتی است.

مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی – لمسی

دستگاه های اثر انگشتی سطح امنیت بسیار بالایی دارند و امکان تقلب در نتایج آن وجود ندارد. در دستگاه حضور غیاب کارتی ممکن است فراموش کنید کارت خود را به همراه بیاورید. اما در دستگاه اثر انگشتی همیشه برای ورود، اثر انگشت خود را به همراه دارید. دستگاه‌ های اثر انگشتی نیازی به ناظر ندارند و زمان ثبت تردد آن ها کوتاه است، اما این دستگاه‌ ها هزینه خرید و تعمیرات بالاتری نسبت به دستگاه ‌های کارتی دارند. به ویژه اگر حسگر اثر انگشت این دستگاه‌ ها خراب شود هزینه تعمیر بالایی دارد.در برخی مشاغل مانند تعمیرگاه ها، مشاغل کارگاهی و … افرادی که کارهای یدی انجام می ‌دهند ممکن است اثر انگشت آن ها آسیب ببیند، یا بر اساس نوع کارشان دارای اثر انگشت چرب یا کثیف باشند. این دستگاه ها در تشخیص اثر انگشت این افراد دچار مشکل می ‌شوند. 

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

یکی از جدیدترین و پیشرفته‌ ترین تکنولوژی های بیومتریکی دستگاه های تشخیص چهره می باشند. در این دستگاه ها فرد باید در محل تعیین شده روبروی دوربین دستگاه قرار بگیرد تا مختصات چهره او را ثبت شود. به هنگام هر بار تردد دستگاه در زمانی کمتر از یک ثانیه تصویر شخص را با تصاویر ذخیره شده مقایسه می کند و در صورت تطابق تردد شخص را ثبت می کند.دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره مناسب سازمان‌ هایی با تعداد پرسنل بالا و همچنین مناسب برای مشاغلی مانند تراشکاری، تعمیرگاه و … است که ثبت اثر انگشت برای آن ها دارای مشکل می باشد.

مزایا و معایب دستگاه تشخیص چهره

دستگاه های تشخیص چهره دارای مزایای بسیار مهمی از جمله دقت بالا و سطح پایین دخالت افراد می باشند. و همین مزایا سبب شده تا این روش در موارد امنیتی کنترل تردد مورد استفاده قرار گیرد. 

در دستگاه تشخیص چهره امکان تقلب به هیچ وجه وجود ندارد؛ چرا که برای هر فرد فقط امکان ثبت چهره‌ خودش وجود دارد. سرعت عمل این دستگاه‌ ها بسیار بالاست. تغییراتی مانند لنز گذاشتن، آرایش کردن، ریش گذاشتن، عینک داشتن و … هیچ تاثیری در شناسایی دستگاه نداشته و دستگاه به راحتی می‌ تواند چهره افراد را شناسایی نماید.واضح است که این نوع دستگاه های بیومتریک قیمت بالایی دارند و هزینه تعمیرات آن ها نیز گران است. در ضمن نصب این دستگاه ‌ها هم شرایط و حساسیت ‌های خاصی دارد. و اگر رعایت نشود موجب اختلال در عملکرد آن ‌ها خواهد شد.

دستگاه حضور و غیاب دستگاه کارتی

دستگاه‌ های کارتی از قدیمی ‌ترین انواع دستگاه‌ های حضور غیاب است و همچنان در بسیاری از سازمان ها و شرکت‌ ‌های بزرگ و با سابقه ایران از آن‌ ها استفاده می ‌شود. با نزدیک کردن و یا اتصال کارت تردد به دستگاه کارتی، اطلاعات ذخیره شده در کارت بوسیله دستگاه دریافت می شود و فرآیند احراز هویت و ثبت زمان تردد صورت می گیرد.در حال حاضر این فناوری تقریبأ در دستگاه های جدید به تنهایی به کار برده نمی شود و کنار سایر فناوری ها مورد استفاده قرار می گیرد.

مزایا و معایب دستگاه های حضور و غیاب کارتی

از مزایای اصلی دستگاه های کارتی عبارتند از سرعت عملکرد بالا، کوتاه بودن زمان استفاده از آن، توانایی ثبت تردد تعداد زیادی از افراد در حداقل زمان ممکن و هزینه پایین برای خرید و تعمیرات نسبت به دیگر انواع دستگاه ها. این مزایا استفاده از دستگاه‌ های کارتی را برای مجموعه ‌های دارای پرسنل فراوان که قصد دارند هزینه کمی برای خرید دستگاه حضور و غیاب صرف کنند، مناسب می‌ کند.

یکی از راه‌های افزایش بازدهی عملکرد کارکنان یک شرکت، مدیریت زمان انجام کارهای محوله به آنها است. ولی این مدیریت زمانی تنها به اوقاتی که کارمندان در یک شرکت سپری می کنند محدود نمی‌شود. تحقیقات مختلفی نشان داده است که اجبار کردن کارکنان برای ماندن در فضای شرکت باعث افزایش بازدهی آنها نمی شود. ولی کنترل ورود و خروج پرسنل از شرکت، بحث جدایی است و بررسی این زمان‌های تردد می‌تواند مزایای مختلفی داشته باشد که در ادامه مقاله به آن اشاره می‌شود.

اهمیت کنترل ورود و خروج پرسنل

1. اطلاع از حضور کارمندان در شرکت

دستگاه حضور و غیاب برای شرکت‌هایی که زمان ورود و خروج کارمندان، مهم است و بر اساس آن برنامه کاری و حقوق تنظیم می شود لازم است . که کنترل ورود و خروج پرسنل به خوبی انجام گیرد تا کارمندان متعهد شوند سر زمانی خاص در شرکت حاضر شوند و پس از پایان تایم کاری، محل کار را ترک کنند. اگر هم قرار است روزی را مرخصی بگیرند و یا ساعاتی را در خارج از شرکت سپری کنند مدیران مطلع شده و می‌توانند در صورت حساس بودن موقعیت، برنامه‌های جایگزینی داشته باشند.

2. تخمین میزان بازدهی یک کارمند

علاوه بر این که لازم است کارمندان از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره برای ثبت زمان تردد خود استفاده کنند باید زمان‌هایی که در فاصله زمانی کار روزانه خود از شرکت ورود و خروج می‌کنند نیز ثبت شده تا مجموع ساعات کار مفید آنها وارد سیستم حقوق و دستمزد شود. برای مثال فرض کنیم یک کارمند قرار است از ساعت 9 صبح تا 5 بعد از ظهر در شرکت حضور داشته باشد. ممکن است بنا به دلایلی مجبور شود کار خود را از ساعت 11 صبح تا 3 بعد از ظهر، ترک کند.

اگر فقط زمان ورود اولیه و خروج نهایی او ثبت شود در این صورت آن 4 ساعتی که در شرکت نبوده است نادیده گرفته می‌شود و تصور بر این است که کل روز را کار کرده است. ولی اگر ورود و خروج پرنسل در هر ساعاتی از زمان کاری ثبت شود، این تایم‌های از دست رفته از مجموع کار روزانه او کسر می‌شود و حقوق متناسبی به او تعلق می‌گیرد.

همچنین مشاغلی نیز وجود دارد که کارمندان آن مجبور هستند برای ساعاتی از شرکت خارج شوند و فعالیت‌های بیرون از شرکت داشته باشند. پس کنترل ورود و خروج پرسنل باید به خوبی مدیریت شود و میزان بازدهی این کارمندان، هم در داخل و هم در خارج از شرکت مورد بررسی قرار گیرد.

3. باخبر شدن از موارد اورژانسی

اگر کنترل ورود و خروج پرسنل به درستی انجام نشود ممکن است اتفاقات ناخواسته‌ای که برای چنین افرادی رخ داده است از دید مدیران شرکت دور بماند و نتوانند به موقع از وضعیت‌های اضطراری و اورژانسی که برای یک پرسنل پیش می آید باخبر شوند.

4. جمع آوری اطلاعات در مورد نحوه استفاده از فضای شرکت

کنترل ورود و خروج پرسنل تنها برای دنبال کردن فعالیت‌های آنها نیست. جمع آوری اطلاعات در مورد زمان تردد کارمندان می‌تواند آگاهی مدیران را در مورد فضای مورد استفاده شرکت بالا ببرد. اگر یک مدیر بداند چه کسی وارد یک فضا شده و چه کسی از آن خارج شده است و چه بازه زمانی در آنجا بوده است در این صورت می‌تواند محاسبه کند چه تعداد افرادی از آن فضا استفاده می کنند و در کدام زمان‌ها بیشترین حضور را در آن محل دارند. این اطلاعات در کنار بحث کنترل ورود و خروج پرسنل به مدیر کمک می کند تا فضاهایی که بیشتر مورد تردد قرار می‌گیرد را بهینه‌تر سازد (مانند تنظیم دما و نور).

5. جلوگیری از سرقت و خرابی متعلقات شرکت

کنترل ورود و خروج پرسنل می‌تواند این امکان را فراهم کند که اگر وسایلی از شرکت به دست کارمندان سپرده شد مدیریت حفظ و نگهداری آن راحت‌تر باشد. کارمندان به دلیل اینکه زمان واگذاری وسایل شرکت به آنها نیز در زمان خروج از شرکت در سیستم شرکت ثبت شده است بیشتر مراقب نگهداری از آنها هستند و به همین دلیل احتمال سرقت و خرابی این وسایل کمتر می‌شود.

کنترل ورود و خروج پرسنل، یکی از فرآیندهای مهم در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف است.

کنترل ورود و خروج پرسنل چگونه انجام می‌شود؟

1. استفاده از دستگاه ورود و خروج تشخیص چهره

یکی از معمول‌ترین روش‌های مورد استفاده در سازمان‌ها، استفاده از دستگاه‌های مختلف دیجیتالی است. این دستگاه‌ها به صورت کارتی و بیومتریک وجود دارند و کارمندان در ابتدا و پایان هر روز کاری ورود و خروج خود را با آن‌ها ثبت می‌کنند. قیمت این تجهیزات متفاوت است ولی معمولا قیمت دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره بیشتر از دستگاه‌های کارتی و اثر انگشتی است. علاوه بر این هزینه‌های تعمیر آن‌ها هم وجود دارد. بنابراین می‌توان از گزینه‌های بهتر و به صرفه‌تر هم استفاده کرد.

2. استفاده از اپلیکیشن‌های تلفن‌های هوشمند برای کنترل تردد پرسنل

اپلیکیشن‌های خاصی برای گوشی‌های همراه طراحی شده‌اند که کار مدیریت ورود و خروج پرسنل از شرکت را ساده تر می‌کنند. توسط این اپ‌های کنترل ورود و خروج کارکنان و همراه داشتن گوشی می‌توان به طور خودکار، وضعیت خود در بیرون و داخل شرکت را آپدیت کرد. برخی از انواع این اپلیکیشن‌های کنترل ورود و خروج پرسنل بسته به ناحیه جغرافیایی محل کار می‌توانند از سیگنال‌های بلوتوث و یا شبکه اینترنتی استفاده کنند تا اطلاعات ورود و خروج را ثبت کنند. شرکت فراتکنو یکی ازعرضه کنندگان اپلیکیشن‌های کنترل ورود و خروج پرسنل است و می‌تواند خدمات خود را با قیمتی مناسب ارائه دهد.

برخی از اپلیکیشن‌ها بسته به نوع فعالیتی که کارمند باید در زمان خروج از شرکت انجام دهد امکانات مختلفی نیز فراهم می کند مانند پیگیری مسیرهای رفت و آمد پرسنل و میزان پیشرفت در حرکت، ثبت زمان رسیدن به محل‌های مورد نظر و عکس‌برداری از آنها، ثبت زمان خروج از محل به منظور محاسبه زمان توقف در هر ایستگاه و قابلیت یکپارچه‌سازی با نرم افزارهای حضور غیاب و کنترل زمان.

3. استفاده از نرم افزارهای دسکتاپ

نرم افزارهای کامپیوتری مختلفی نیز برای آپدیت اتوماتیک موقعیت ورود و خروج پرسنل وجود دارد و می‌توانند بر اساس فعالیت کامپیوتر، وضعیت کاربر را آپدیت کند. برای مثال اگر پرسنل، مدتی از کامپیوتر دور باشد وضعیت خروج و زمانی که دوباره پشت میز می‌گردد را وضعیت ورود ثبت می‌کند.

4. استفاده از نرم افزارهای تحت وب

برای کنترل ورود و خروج پرسنل، مرورگرهای مدرنی نیز هم برای گوشی‌های موبایل و هم دسکتاپ وجود دارد و با نگاه کردن به آنها می‌توان متوجه شد که کدام کارمندان، خارج از شرکت هستند. بسته به نوع این نرم افزارها، امکانات مختلفی نیز در نظر گرفته شده است مانند آپدیت موقعیت مکانی، اشتراک‌گذاری محلی که قرار است کارمند به آنجا برود، تخمین زمان بازگشت، اشتراک لیست انجام کارها و هر اطلاعاتی که برای مدیران شرکت مهم است. قابلیت‌های دیگری همچون گزارش‌گیری، ادیت گزارش‌های قبلی و حتی اشتراک برنامه‌های کاری آینده نیز در زمان خروج از شرکت وجود دارد.

5. استفاده از حسگرهای پشت میز

اگر کارمندان دارای گوشی‌های همراه پیشرفته برای نصب برنامه قبلی نیستند و یا کامپیوترهای آنها از چنین نرم افزارهایی پشتیبانی نمی کنند جای نگرانی نیست. روش دیگر کنترل ورود و خروج پرسنل، استفاده از حس‌گرهایی است که پشت میز کاری آنها قرار گرفته و کافی است وقتی محل کار خود را ترک می‌کنند و یا به آن برمی گردند، این صفحه نمایش ها را لمس کنند. برخی از این حس‌گرها امکان برقراری ارتباط بلوتوثی با گوشی‌های همراه را نیز دارند و اگر کارمند، در محدوده این حس‌گرها قرار داشته باشند، وضعیت ورود و خروج او به طور خودکار تغییر می‌کند. این نوع حس‌گرها برای مشاغلی که کارمند حتما باید پشت میز قرارگرفته باشد تا ساعات کاری او محاسبه شود بسیار کاربردی است.

بهترین پیشنهاد!

یکی از بهترین انتخاب‌هایی که می‌توانید برای کنترل تردد پرسنل داشته باشید، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب است. نرم افزار های محاسبه و کارکرد و حقوق و دستمزد فراتکنو، هر آنچه از یک سامانه مدیریت بیزنس انتظار داشته باشید را برآورده می‌کند. این سیستم آنلاین دارای 4 ماژول:

• حضور و غیاب (AM)
• حقوق و دستمزد (PM)
• منابع انسانی (HRM)
• و ارتباط با مشتریان (CRM)است.

علاوه بر این نرم افزار کنترل تردد پرسنل فراتکنو ویژگی منحصربه فرد دارد. .

نکات کلیدی

• کنترل ورود و خروج پرسنل دارای اهمیت‌های فراوانی است از جمله:
• اطلاع از زمان مفید حضور کارمندان در شرکت
• تخمین میزان بازدهی یک کارمند
• باخبر شدن از موارد اورژانسی
• جمع آوری اطلاعات در مورد نحوه استفاده از فضای شرکت
• جلوگیری از سرقت و خرابی متعلقات شرکت

میتواند این پک ارزشمند را از فروشگاه اینترنتی اینصب تهیه کنید.

دستگاه حضور و غیاب دارای انواع مختلف و متفاوتی می باشد که می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی
• کارتی
• رمزی و …

از بهترین انواع دستگاه حضور و غیاب می توان به دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی اشاره کرد.در این دو دستگاه امکان خطا و تقلب به هیچ عنوان وجود ندارد زیرا اثر انگشت و چهره هر شخص منحصر به فرد می باشد .

یکی از بهترین برند ها در زمینه تولید دستگاه حضور و غیاب برند فراتکنو می باشد که ما در این مقاله قصد داریم بهترین و پر فروش ترین دستگاه های حضور و غیاب در ایران را به شما عزیزان معرفی کنیم.

5 مدل از بهترین دستگاه حضور و غیاب

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل uface302

این دستگاه یکی از بهترین سیستم های حضور و غیاب محسوب می شود که از 4 روش تشخیص چهره،اثرانگشتی،کارتی و رمزی پشتیبانی می کند.uface302  دارای 3,000 ظرفیت تعریف چهره، 4,000 اثر انگشت و 10,000 کارت می باشد.صفحه نمایش این دستگاه لمسی است و دارای سخن گوی فارسی و خروجی رله نیز می باشد.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل mb2000

Mb2000 نیز همانند محصول uface302  از 4 روش تشخیص چهره،اثرانگشتی،کارتی و رمزی پشتیبانی می کند.این محصول دارای ظرفیت تعریف 10,000 کارت، 2,000 چهره و 2,000 اثر انگشت می باشد.تفاوت این دستگاه با دستگاه uface302  در تعداد ظرفیت ها و صفحه نمایش  می باشد. صفحه نمایش mb2000 لمسی نمی باشد و دارای ظرفت کمتری نسبت به uface302  می باشد.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو NF50

این دستگاه فقط از روش تشخیص چهره و کارت پشتیبانی می کند و دارای 300 ظرفیت تعریف چهره و 300 کارت را نیز دارد.زمان تشخیص nf50  کمتر از نیم ثانبه می باشد و قدرت تشخیص بالایی دارد.اگر به دنبال خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هستید این دستگاه از بهترین های دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می باشد.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل F400

اگربه دنبال خرید دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی هستید دستگاه f400 از محصولات پرفروش نوع اثر انگشتی می باشد.ظرفیت تعریف اثرانگشت برای این محصول 3000 عدد می باشد و شما می توانید برای هر شخص 10 اثرانگشت تعریف کنید.

• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل WL50

بعضی از مدیرانی که محدودیت بودجه برای خرید دستگاه حضور و غیاب دارند و به دنبال خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب با قیمت مناسب هستند سیستم حضورو غیاب wl50 به آنان پیشنهاد می شود.این دیتگاه از اثر انگشتی و کارت پشتیبانی می کند و قابلیت ثبت 1000 اثر انگشت و 50000 رفت و آمد را دارد.

کاربرد انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب

شاید برایتان سوال پیش آید که تفاوت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره در چیست و هر کدام مناسب چه مکانی می باشد؟!

سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

اگر محیط کاری شما کارگاهی و یا صنعتی می باشد و امکان از بین رفتن اثر انگشت کارمندان وجود دارد بهتر است از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید تا پرسنل به راحتی بتوانند تردد خود را ثبت کنند و دچار مشکل نشوند.

سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی

این دستگاه مناسب محیط های اداری و مجموعه هایی که احتمال از بین رفتن اثر انگشت پرسنل در آن وجود ندارد مناسب می باشد.ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از طریق اثر انگشت می باشد و هر شخص با دستگاه تماس فیزیکی دارد اما در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره تماس فیزیکی ای بین شخص و دستگاه وجود ندارد.

۳ اشتباه رایج کارفرمایان در مورد دستگاه حضور و غیاب

۱.سیستم حضوروغیاب پر هزینه و گران قیمت است:

تصور کنید برای مجموعه خود نیاز به استخدام دو کارمند در بخش محاسبه حقوق و ثبت تردد دارید.از طرفی بحث حقوق قانونی و هزینه های آنها و از طرفی دیگر مشکلات عدم دقت کافی یا اشتباهات رایج در هنگام محاسبه کارکرد و ثبت تردد را هر ماه میبایست تحمل کنید.به نظر شما نصب و بهره برداری از یک دستگاه حضور و غیاب بهمراه نرم افزار محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد گزینه بهتری نیست؟!حال تصور کنید که این محصولات را از فراتکنو تهیه کرده باشید.نهایت دقت و کیفیت پشتیبانی همراه شما خواهد بود.

متاسفانه بسیاری از مدیران و کارفرمایان یک شرکت اختصاص بودجه برای خرید دستگاه های حضور وغیاب راهزینه ی اضافه و بدون بازدهی می دانند. ولی مدیران ورئیس های کسب وکار های مختلف باید بدانندبا ثبت ورود وخروج کارکنانشان با دستگاه حضور وغیاب می توانند  ازساعات کاری کارکنان خود با دقت بیشتری مطلع شوند ودرصورت نیاز ساعات کاری کارکنانشان را افزایش یا کاهش بدهند و بااینکار راندمان کارکنانشان را افزایش دهند.

۲.سیستم حضور و غیاب روی کارکنان تاثیر منفی می گذارد:

شرح ماجرا و شکل پرسش را باهم مرور میکنیم.

کارمندان یک شرکت از نصب و کنترل تردد در مجموعه خود ناراضی هستند و هیچ نگرانی در مورد محاسبات اشتباه حقوق و مزایای خود ندارند.قطعا این حرف اشتباه است.اتفاقا کارمنده شاغل در مجموعه با حس اطیمینان بیشتری نسبت به محیط کسب و کار رفتار کرده و دیگر نگران اشتباهات رایج انسانی در مورد محاسبه حقوق و دستمزد خود نیستند.

بسیاری از کارفرمایان ومدیران عقیده دارند سیستم های حضورو غیاب باعث ایجاد احساس محدودیت ونظارت روی کارکنان است. ولی مدیران و کارفرمایان باید بدانند همه ی کارکنان مثل هم نیستند و ممکن است بعضی از کارکنان تعهد کاری، نداشته باشند و بخواهند در کارشان اهمال کاری یا تقلب کنند درنتیجه یکی از بهترین شیوه های نظارت روی این کارکنان ثبت دقیق ساعات ورود و خروجشان  در دستگاه حضور وغیاب است.

 سوالی که در اینجا پیش می آید این است که چرا به صورت دستی حضور غیاب نکنیم؟ زیرا در ثبت حضور وغیاب به صورت دستی بازهم احتمال تقلب زیاد است و فرد می تواند ساعت ورود وخروجش رادقیق ننویسد وحتی اگر یک نفر را برای نظارت روی حضور وغیاب دستی قرار دهند ممکن است که روابط افراد بایکدیگر بازهم روی ثبت دقیق زمان ورود وخروج تاثیر بگذارد. 

۳.صرفه جویی در زمان:

اگر با میزان وقتی که برای محاسبه حقوق و دستمزد آشنا نیستید پس باید بگوئییم برای شما درک این مطلب سخت خواهد بود.تصور کنید از ۵ روز قبل از سررسید ماه تا ۳ روز بعد از سررسید ماه فقط مشغول محاسبه و چک کردن باشید.زمان بسیار زیادی که میتواند برای انجام امور مهم مجموعه شما حیاتی باشد.

پس جمله وقت طلا است در این مورد بسیار نمود واضحی دارد.پروسه های زمانگیر تسویه و محاسبات پیچیده مرخصی و ساعات اضافه کاری و ضرایب آن ها قطعا چالش برانگیز ترین قسمت های یک محاسبه ساده حقوق ماهیانه برای مجموعه شما خواهد بود.البته محاسبه ساده در مورد کسب و کارهایی به کار برده میشود که از محصولات فراتکنو اسفاده میکنند.

انتخاب سختی نخواهد بود.مقایسه بین زمان تنظیم قرارداد یک مناقصه و سودآوری برای مجموعه شما در مقابل زمان طاقت فرسا و بعضا پر از اشتباه محسبات حقوق و دستمزد و ….!فراتکنو با ارائه راهکارهای عملی در حوزه  کسب و کار، همراه شماست!

حقوق هر یک از کارکنان یک سازمان با توجه به ساعتی که کار کرده اند مشخص می شود. آخر هر ماه حساب کردن حقوق کارکنان با توجه به کسری کار، اضافه کار، مرخصی های روزانه و ساعتی محاسبه می شود که اینکاراگر به صورت دستی حساب شود علاوه بر زمانبر بودن اینکار امکان اختلاف بین کارفرما وکارکنان راافزایش می دهد.

صاحب کسب و کاری هستی که نظم سازمانی برات مهمه؟ حتما مهمه که اینجایی و داری دنبال دستگاه حضور وغیاب خوب میگردی. بهترین تصمیم برای ادارات و سازمان ها حتی باشگاه ها و مکان های خاص که دنبال بهره وری بیشتری هستن، خرید دستگاه حضور و غیاب هست.

همیشه کارمند ها و کارگرهایی هستن که تاخیر دارن و میخوان از زیرش در برن، خب بدون دستگاه شدنیه اما با خرید دستگاه حضور و غیاب این راه رو براشون ببندین.

مزیت های خرید دستگاه حضور و غیاب

1.     راحتی کار با سیستم های کنترل تردد

اگر نگاهی به گذشته بیاندازید متوجه می شوید که ثبت تردد پرسنل کار سختی بوده است مخصوصا در شرایطی که شخص قابل اعتمادی پیدا نمی کردید. ثبت دفتری بسیار زمان بر بوده است و هر فردی باید بعد از نوشتن ساعت ورود و خروجش امضا هم می کرده که در سازمان های بزرگ باعث اتلاف زمان بوده است.

2.     قابل اعتماد بودن ثبت سیستمی

ثبت دفتری و یا وارد کردن در ورد و اکسل کار چندان امنی نبوده است و قطعا درصد خطای بالایی داشته است. یا خود شخص وارد کننده دچار خطا می شده یا کارکنان با یکدیگر هماهنگ می کردند و برای هم کار راه می انداختند در صورتی که این کار به شدت غلط بوده است.

3.     ضایع نشدن حق کارکنان

علاوه بر اینکه ثبت دفتری درصد خطای بالایی داشته است و امکان تقلب در آن بسیار زیاد بوده است، باعث می شده که حق و ناحق شود. گاهی افرادی پیدا می شدند که تاخیر داشتند اما دوستشان برایشان ساعت مقرر ثبت میکرده در این صورت هم حق دیگر پرسنل ضایع می شده هم مدیران مجموعه راضی به این بی نظمی ها نبوده اند. با خرید دستگاه های حضور و غیاب مجموعه خود را بیمه کنید.

دستگاه حضور و غیاب

سیستمی برای کنترل تردد پرسنل می باشد که در سازمان ها، مجموعه ها، ادارات و ... استفاده می شود. خرید دستگاه حضور و غیاب برای بهره وری و بازدهی بهتر کارکنان توصیه می شود و تقلب در ساعت ورود و خروج را به صفر می رساند.

دستگاه های حضور غیاب چهار روش برای تشخیص و ثبت تردد دارند که به تفکیک برایتان توضیح می دهیم:

·        شناسایی از طریق تشخیص چهره

در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب دقت داشته باشید که چه سیستمی مناسب سازمان شما می باشد. اگر کارگاهی دارید که انگشتان کارکنانتان آسیب می بیند یا زبر می شود دستگاه پیشنهادی ما به شما ثبت از طریق تشخیص چهره است.

این دستگاه ها از نظر بهداشتی هم بسیار مناسب هستند و بخاطر منحصر به فرد بودن چهره هر شخص بسیار دستگاه قابل اطمینانی می باشد و امکان تقلب در آن صفر است. اما با توجه به امکاناتی که دارند از نظر قیمت دستگاه حضور و غیاب از دیگر مدل ها گران تر هستند.

·        ثبت تردد از طریق اثر انگشت

خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مناسب سازمان هایی می باشد که جمعیت زیادی دارند و فرصت زدن رمز یا گشتن دنبال کارت را ندارند. این دستگاه به خاطر منحصر به فرد بودن اثر انگشت امکان تقلب ندارد.

·        دستگاه های رمزی

خرید دستگاه های رمزی هم برای شرکت های خاصی قابل اعتماد است در غیر این صورت امکان تقلب برای پرسنل زیاد است می توانند با در اختیار قرار دادن رمزشان به دیگری کار خود را راه بیاندازند.

·        دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه های رمزی و کارتی ارزان قیمت تر هستند .در این مدل از کارتهای RFID استفاده می شود که تماما سفید هستند می توانید مشخصات پرسنلی کارمندتان را بر روی آن چاپ کنید تا امکان تقلب را کاهش دهید.

خرید دستگاه حضور و غیاب

برای خرید دستگاه حضور و غیاب به سایت اینصب مراجعه کنید زیرا علاوه بر اصل بودن کالا خدمات پس از فروش و گارانتی طولانی مدتی را دریافت خواهید کرد.

دستگاه حضور و غیاب از بهترین ابزار هایی است که در دهه اخیر مورد استقبال بسیاری از شرکت ها، کارخانه ها و هر سازمانی قرار گرفته است. کنترل تردد پرسنل باعث بهره وری بهتر هر سازمانی می گردد. برای داشتن بهترین دستگاه حضور غیاب لازم است لیست فروشگاه های معتبر و برتر این محصول را بشناسید که در ادامه پنج مورد از آن ها را برایتان عنوان می کنیم.

1.     دیجی کالا

هر جا اسم فروش اینترنتی به وسط میاد اولین اسمی که از ذهنمون عبور می کنه دیجی کالاست. دیجی کالا بزرگ ترین فروشگاه اینترنتی می باشد که در تمام زمینه ها فروش دارد، این بدان معنا نیست که در هر زمینه ای تخصص کافی داشته باشد بلکه به این معناست که دیجی کالا قابل اعتماد مردم است و فروشندگان بسیاری در آن دستگاه حضور و غیاب می فروشند.

قبل از خرید از دیجی کالا حتما نظرات آن را بخوانید و با توجه به نظر کاربران و دستگاه مورد نیازتان تصمیم بگیرید که کدام یک را انتخاب کنید.

2.     اینصب

اینصب دومین شرکت معتبر فروش اینترنتی می باشد که تخصص آن فروش لوازم جانبی خودرو است و از بهترین برند ها، کالاهایی با کیفیت را موجود می کند. این فروشگاه اینترنتی در زمینه دستگاه حضور غیاب هم فعالیت دارد که نمایندگی اصلی یکی از بهترین برند های دستگاه کنترل تردد را دارد.

فراتکنو برندی است که اینصب با آن همکاری دارد که مدل های مختلف آن با کاربرد های متغیر را به فروش می رساند. بر اساس نوع نیازتان و شرایط فعالیت پرسنلتان یکی از دستگاه ها را انتخاب کنید. فراتکنو همزمان با دستگاه، دو نرم افزار کنترل تردد و محاسبه حقوق و دستمزد را به رایگان در اختیارتان می گذارد.

لازم به ذکر است که دستگاه های حضور و غیاب از 4 روش پشتیبانی می کنند:

·        شناسایی از طریق چهره

·        تشخیص از اثر انگشت

·        ثبت با کارت

·        ثبت ورود با رمز

3.     مهرکیا

شرکت مهرپویان کهکشان رایانه با نام تجاری شرکت مهرکیا از سال 92 شروع به فعالیت کرده است و تخصص ایشان نرم افزار کنترل تردد و حقوق دستمزد، همچنین دستگاه های حضور و غیاب می باشد.

دغدغه این شرکت فروش فقط یک دستگاه کنترل تردد نمی باشد، بلکه ایشان با ارائه نرم افزار ها سعی بر راحت تر کردن محاسبه حقوق و تردد داشته است.

4.     سیراف

شرکت داده پردازان سیراف از دیگر فروشگاه های اینترنتی فروش دستگاه حضور و غیاب می باشد. سیراف ارائه دهنده دستگاه های بیومتریک و ساده می باشد که از سال 1388 فعالیت خود را در این زمینه آغاز کرده است. با توجه به سابقه ای که این شرکت دارد یکی از پر فروش ترین و محبوب ترین فروشگاه ها در لیست امروز می باشد.

5.     علم و صنعت

شرکت کامپیوتری علم و صنعت با سابقه ای 30 ساله در زمینه کنترل های سیستمی سخت افزاری و نرم افزاری تاسیس شده است. این شرکت از سال 1371 فعالیت خود را آغاز کرده و می توان گفت در زمره اولین تولید کنندگان دستگاه حضور و غیاب بوده است.

تصمیم نهایی

همانطور که در متن اشاره کردیم با توجه به نیازتان می توانید یک سبک از دستگاه های کنترل تردد را انتخاب کنید.